Что изменится до 2026
Переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) — это не просто техническое обновление, а фундаментальное изменение в работе автоперевозчиков. Вот ключевые изменения, которые вступят в силу:
- ЭТрН станет обязательной для всех участников автоперевозок с 1 сентября 2026 года. Это означает, что бумажные документы больше не будут приниматься, и все операции должны проходить через электронный контур.
- Электронные документы закрепляются как базовый формат с валидацией у операторов ИС ЭПД. Каждый документ будет проверяться на соответствие требованиям, что исключает ошибки и ускоряет процесс.
- Экспедиторам предстоят дополнительные требования по цифровым процессам. Это включает интеграцию с ГИС ЭПД, настройку автоматических маршрутов согласования и обучение персонала работе с новыми системами.
⚠️ Важно: Подготовка к переходу должна начаться уже в Q4 2025. Это последнее окно для тестирования, обучения персонала и настройки всех систем без риска штрафов и сбоев в работе.
Чек‑лист на Q4 2025
Этот чек-лист поможет вам системно подготовиться к переходу на ЭТрН и ГИС ЭПД. Выполните все пункты до конца 2025 года, чтобы войти в 2026 год без проблем:
Чек-лист подготовки к ЭТрН 2026
-
1ЭДО‑контурОформить КЭП/УКЭП (квалифицированную электронную подпись или усиленную квалифицированную), настроить маршруты согласований, утвердить шаблоны документов. Это основа для работы с электронными документами.
-
2ИнтеграцииВыбрать оператора ИС ЭПД, протестировать валидацию документов и возврат ошибок. Убедитесь, что система корректно обрабатывает все типы документов и уведомляет об ошибках в реальном времени.
-
3ДанныеПривести справочники номенклатуры и контрагентов к единым правилам. Все данные должны быть актуальными, полными и соответствовать требованиям ГИС ЭПД.
-
4ОбучениеСоздать короткие инструкции для водителей и диспетчеров. Персонал должен понимать, как работать с новыми системами, как исправлять ошибки и к кому обращаться за помощью.
-
5Юр‑рискиПроверить договоры и ответственность за ошибки в ЭПД. Убедитесь, что все контракты учитывают новые требования и распределяют ответственность между сторонами.
ATI.SU и скорость заявок
Автоматизация сбора лотов на ATI.SU снижает время from‑lot‑to‑bid (от появления лота до подачи заявки), что критично при высокой конкуренции. В условиях перехода на ЭТрН это становится еще более важным.
Свяжите конвейер «поиск лота → авто‑подача → подтверждение → ЭТрН», чтобы минимизировать ручные ошибки и ускорить оборот рейсов. CARGOUP автоматизирует первые этапы этого процесса, позволяя вам сосредоточиться на подготовке электронных документов.
💡 Преимущество: Автоматизация заявок на ATI.SU не только ускоряет процесс, но и снижает риск ошибок при переходе на ЭТрН. Меньше ручных операций — меньше вероятность проблем с документами.
KPI для контроля
Чтобы контролировать эффективность подготовки к переходу на ЭТрН и работу с автоматизацией, отслеживайте следующие метрики:
Эти метрики помогут вам оценить, насколько эффективно вы подготовились к переходу на ЭТрН и как автоматизация влияет на вашу работу. Регулярный мониторинг KPI позволит быстро выявлять проблемы и корректировать процессы.
Итоги: переход необратим, подготовка критична
Переход на электронный контур необратим. Закон 140-ФЗ вступает в силу 1 сентября 2026 года, и все участники рынка должны быть готовы. Подготовка в Q4 2025 позволит безболезненно войти в 2026 год, сохранив скорость и юридическую чистоту перевозок.
Автоматизация заявок на ATI.SU — это не просто удобство, а необходимость в условиях высокой конкуренции и новых требований к документам. Чем быстрее вы обрабатываете заявки, тем больше времени остается на подготовку ЭТрН и контроль качества документов.
✅ Помните: Q4 2025 — это последнее окно для подготовки. Не откладывайте настройку ЭДО, интеграций и обучение персонала на последний момент. Начните подготовку уже сейчас.
Запросить демо автоматизации заявок на ATI.SU и получить чек‑лист внедрения ЭТрН/ЭПД
Получите демо автоматизации и полный чек-лист подготовки к переходу на ЭТрН. Начните подготовку к 2026 году уже сейчас.
Получить демо и чек-лист →
Команда CARGOUP
Мы помогаем логистам работать эффективнее с 2023 года. Более 50 компаний уже используют нашу автоматизацию для подготовки к переходу на ЭТрН и ГИС ЭПД.